Planując wyprawienie jakiejkolwiek imprezy okolicznościowej jej organizator, ma zawsze pełne ręce roboty. Pragnąc mieć do tego jeszcze gwarancję, iż wszystko pójdzie zgodnie z naszymi oczekiwaniami, trzeba postępować w rozsądny sposób. Konieczny jest tu zatem plan, który pozwoli z pojedynczych elementów ułożyć zgrabną całość w postaci udanej imprezy okolicznościowej. Do newralgicznych elementów tej układanki należy zapewnienie przybyłym gościom rozrywki. Nic tutaj nie sprawdza się lepiej niż muzyka grana na żywo. Tym samym konieczne trzeba zakontraktować na wspomniane wydarzenie jakiś zespół muzyczny. Bez tego bowiem będzie nam ciężko zabawić gości, a to podczas tańca znacznie łatwiej o integrację zgromadzonych. Zatem mając świadomość wagi, jaką odgrywa muzyka wręcz wskazane, jest należycie się przygotować w tej kwestii. Skutkiem tego należy z odpowiednim wyprzedzeniem zacząć wybierać zespół muzyczny. Jest to istotne, ponieważ te najlepsze na rynku zespoły mają kalendarze wypełnione szczelnie. Tym samym chcąc na ostatnią chwilę przystąpić do selekcji, możemy zostać z niczym. Zaleca się już od razu po nakreśleniu daty imprezy okolicznościowej przystąpić do selekcji. Zadanie to jest czasochłonne, lecz szalenie ważne. Musimy bowiem poświęcić czas na wypytanie kręgu znajomych o ewentualne kandydatury i jednocześnie analizować ofertę dostępną w sieci. Mając już swój upatrzony zespół muzyczny koniecznie, powinniśmy usłyszeć go na żywo. Wtedy to dopiero mamy sposobność pełnego zapoznania się z jego możliwościami. Będąc już święcie przekonanymi, iż to ci muzycy, warto parafować z nimi odpowiednie umowy kontraktowe.
