Prowadzenie własnego biznesu wiąże się również z dużą ilością dokumentów nie tylko wewnętrznych, ale i zewnętrznych. Istnieje coraz więcej dokumentów elektronicznych, które możemy wysyłać za pośrednictwem emaila. Obecnie możemy wysyłać wszystkie dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego i wielu innych instytucji, z którymi co miesiąc musimy się borykać. Istnieje również możliwość tworzenia faktur w ten sam sposób. Jest to bardzo wygodny sposób, ponieważ nie musimy fatygować kontrahenta, aby jechał po odbiór faktury, może ja sam odebrać za pośrednictwem poczty elektronicznej i sam ją sobie wydrukować z własnego komputera. Sposób ten na razie jest jeszcze bardzo mało znany i niewiele firm z niego korzysta, ale na pewno z czasem zmieni się to i gdy sami przekonają się jak to ułatwia życie właściciela firmy. Niedługo będziemy mogli nie tylko wysyłać dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale również przechowywać je na naszych komputerach zamiast w teczkach, gdzie zbierane są przez lata sterty makulatury. Będzie to dla nas duża oszczędność czasu i pieniędzy.
